Bracht je in 2022 vergoedingen, verstrekkingen en/of terbeschikkingstellingen ten laste van de vrije ruimte in de werkkostenregeling? Dan moet je uiterlijk in de tweede aangifte loonheffingen 2023 de eindheffing hierover aangeven en betalen.
Eindheffing
In 2022 bedroeg de vrije ruimte in de werkkostenregeling, de WKR, 1,7% over de eerste € 400.000 van de totale fiscale loonsom van je werknemers en 1,18% over het meerdere. Was het bedrag aan vergoedingen, verstrekkingen en/of terbeschikkingstellingen die je ten laste van de vrije ruimte bracht meer dan die vrije ruimte? Dan ben je over het meerdere 80% eindheffing (belasting) verschuldigd.
Voorbeeld | Jouw totale fiscale loonsom bedroeg in 2022 € 750.000. Je vrije ruimte 2022 bedraagt daarom € 10.930 (1,7% van € 400.000 plus 1,18% van € 350.000). Als je in 2022 totaal € 15.000 ten laste van de vrije ruimte bracht, dan ben je € 3.256 (80% van € 4.070) eindheffing verschuldigd.
Tweede aangifte loonheffingen 2023
Uiterlijk in de tweede aangifte loonheffingen 2023 moet je de verschuldigde eindheffing aangeven en betalen. Doe je per maand aangifte, dan moet je dus uiterlijk in de aangifte februari 2023 de eindheffing aangeven en betalen.
Let op! Deze aangifte februari 2023 moet je uiterlijk 31 maart 2023 indienen en betalen.
Tip: kwam je in 2022 niet boven de vrije ruimte uit? Dan ben je geen eindheffing verschuldigd. Je hoeft dan ook geen eindheffing in de aangifte tweede aangifte loonheffingen 2023 aan te geven.
Eindheffing al aangegeven?
Je hoeft niet te wachten tot het aangeven en betalen van de eindheffing tot de tweede aangifte loonheffingen 2023. Je had er ook voor kunnen kiezen om gedurende het jaar 2022 de eindheffing al aan te geven. Heb je dat gedaan, controleer dan of de al aangegeven eindheffing correct is. Heb je te veel of te weinig eindheffing aangegeven, dan moet je dat verrekenen in de tweede aangifte loonheffingen 2023.
Tip: dit jaar (2023) is de vrije ruimte hoger dan in 2022 namelijk 3% van het fiscale loon van je werknemers tot en met € 400.000 en 1,18% over het meerdere. Je hebt dus in 2023 € 5.200 meer ruimte om onbelaste vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen aan je werknemers te geven.